はじめに

管理者マニュアルについて

本マニュアルでは、365 Alert Outlook Add-inサービスを利用開始する前に管理者が行わなければならないことおよび管理者が使用するツールについて記載しています。

ツールについて

365 Alert Outlook Add-inサービスで使用するツールには以下のものがあります。
本マニュアルでは、管理者用Outlook Add-inと設定情報配布ツールについて説明します。ユーザー用Outlook Add-inについてはユーザーマニュアルを参照してください。

種類	用途
管理者用Outlook Add-in	Outlookのアドインとして動作し、設定情報の作成・管理を行うツールです。 説明についてはこちらを参照してください。
設定情報配布ツール	管理者用Outlook Add-inで作成しエクスポートした設定情報ファイルをユーザーに配布するWindows上で動作するGUIツールです。 説明についてはこちらを参照してください。
ユーザー用Outlook Add-in	Outlookのアドインとして動作し、メール送信時に事前に定義した条件に一致した場合にポップアップ（送信Alert画面）を表示してメールの内容の再確認を促す誤送信対策ツールです。

設定情報について

設定情報とは、ユーザー用Outlook Add-inの動作を制御する全般設定、ルール、ポリシー、内部ドメインをまとめたものです。

設定情報の種類

設定情報は以下の3種類存在します。

種類	説明
テナント設定情報	テナントに所属する全ユーザーに適用される設定情報です。 管理者が管理者用Outlook Add-inを使用して作成し、ユーザーに配布します。
グループ設定情報	グループに所属する全ユーザーに適用される設定情報です。 管理者が管理者用Outlook Add-inを使用して作成し、ユーザーに配布します。
ユーザー設定情報	各ユーザーに適用される設定情報です。 ユーザーが各自でユーザー用Outlook Add-inを使用して編集します。 管理者が管理者用Outlook Add-inを使用してOutlook Add-in利用開始時の初期設定を作成し、推奨設定としてユーザーに配布することも可能です。 ※ 推奨設定としてユーザーに配布する場合は、ユーザー用Outlook Add-inの初回起動前に配布を完了する必要があります。初回起動後に配布した設定情報は反映されませんのでご注意ください。初回起動後に反映させたい場合はユーザー用Outlook Add-inで設定リセットを実行する必要があります。

設定情報の優先順位

設定情報間の優先順位は以下の通りです。

テナント設定情報 > グループ設定情報 > ユーザー設定情報

同一設定に対して複数種類の設定情報の設定が存在した場合は以下の通りとなります。

設定	説明
全般設定	上位の設定情報の設定が優先されます。 ※ 全般設定はユーザー設定情報では設定できません。
ルール	ルールは全種類の設定情報のルールが適用されます。 ルール設定は上位の設定情報の設定が優先されます。
ポリシー	適用されるポリシーについてはこちらを参照してください。
内部ドメイン	全種類の設定情報の内部ドメインと除外アドレスが適用されます。

ヒント

テナント設定情報の全般設定でグループとユーザーの機能（ルール、ポリシー、内部ドメイン）を無効化することが可能です。
グループ設定情報の全般設定でユーザーの機能（ルール、ポリシー、内部ドメイン）を無効化することが可能です。
詳細についてはこちらを参照してください。

設定情報の配布方法

設定情報はユーザーに配布し、ユーザー用Outlook Add-inに反映させる必要があります。

手順は以下の通りです。

1. 設定情報配布ツールがMicrosoft Graph APIを呼び出せるようにMicrosoft Entra管理センターでアプリを登録します。手順はこちらを参照してください。
2. 管理者用Outlook Add-inを使用して必要な設定情報（テナント設定情報、グループ設定情報、ユーザー設定情報）を作成し、ファイルとしてエクスポートします。
3. 設定情報配布ツールを使用して2.でエクスポートしたファイルを配布先ユーザーに配布します。手順はこちらを参照してください。

設定情報の配布パターン

設定情報をユーザーに配布する際には、各組織での利用形態に応じて以下の配布パターンが考えられます。

#	パターン	ユーザーに配布する設定情報
1	テナント設定のみ使用する場合	「グループルール、グループポリシー、グループ内部ドメイン、ユーザールール、ユーザーポリシー、ユーザー内部ドメインを無効化したテナント設定情報」を配布する。
2	グループ設定のみ使用する場合	「ユーザールール、ユーザーポリシー、ユーザー内部ドメインを無効化したグループ設定情報」を配布する。
3	ユーザー設定のみ使用する場合	設定情報の配布の必要なし。
4	ユーザー設定のみ使用し、ユーザー設定の初期設定を配布したい場合	「ユーザー設定情報」を配布する。
5	テナント設定とグループ設定のみ使用する場合	「ユーザールール、ユーザーポリシー、ユーザー内部ドメインを無効化したテナント設定情報」と「グループ設定情報」を配布する。
6	テナント設定とユーザー設定のみ使用する場合	「テナント設定情報」を配布する。
7	テナント設定とユーザー設定のみ使用し、ユーザー設定の初期設定を配布したい場合	「テナント設定情報」と「ユーザー設定情報」を配布する。
8	グループ設定とユーザー設定のみ使用する場合	「グループ設定情報」を配布する。
9	グループ設定とユーザー設定のみ使用し、ユーザー設定の初期設定を配布したい場合	「グループ設定情報」と「ユーザー設定情報」を配布する。
10	テナント設定とグループ設定とユーザー設定を使用する場合	「テナント設定情報」と「グループ設定情報」を配布する。
11	テナント設定とグループ設定とユーザー設定を使用し、ユーザー設定の初期設定を配布したい場合	「テナント設定情報」と「グループ設定情報」と「ユーザー設定情報」を配布する。