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ユーザー用Outlook Add-in設定(管理者)

注記

ユーザー用Outlook Add-inを一般ユーザーが各自でインストールする場合はユーザーマニュアルの[サービス利用開始手順]をご参照ください。

ユーザー用Outlook Add-inの展開手順

以下では、管理者がユーザー用Outlook Add-inを展開し、組織内のユーザーがユーザー用Outlook Add-inを使用できるようにする手順を記載します。

  1. 管理者アカウントで、以下のURLからMicrosoft 365管理センターにサインインします。

    https://admin.microsoft.com/

  2. 画面左のメニューから[設定]>[統合アプリ]をクリックします。表示された画面で[Add-ins]をクリックします。

  3. 以下の画面で、[+アドインの展開]をクリックします。

  4. 以下の画面で、[次へ]をクリックします。

  5. 以下の画面で、[カスタムアプリをアップロード]をクリックします。

  6. 以下の画面で、[このデバイスにマニフェストファイル(.xml)があります]を選択後、[ファイルを選択]をクリックしてユーザー用Outlook Add-inのマニフェストファイルを指定し、[アップロード]をクリックします。

    注意

    ユーザー用Outlook Add-inのマニフェストファイルは、サポートサイトからダウンロードできます。

  7. 以下の画面で、[ユーザーの割り当て]と[展開方法]で適切な値を選択し、[展開]をクリックします。

    [ユーザーの割り当て]は以下を参考にして選択してください。

    ユーザーの割り当て説明
    すべてのユーザー組織内のすべてのユーザーに対してユーザー用Outlook Add-inを展開したい場合に選択します。
    特定のユーザー/グループ組織内の特定のユーザーに対してのみユーザー用Outlook Add-inを展開したい場合に選択し、展開したいユーザーまたはグループを指定してください。
    自分だけテスト目的等で自分(Microsoft 365管理センターにサインインしている管理アカウント)に対してのみユーザー用Outlook Add-inを展開したい場合に選択します。

    [展開方法]は以下を参考にして選択してください。

    展開方法説明
    固定ユーザー用Outlook Add-inは[ユーザーの割り当て]で指定したユーザーに対して自動的に展開・インストールされます。ユーザーはインストールされたユーザー用Outlook Add-inを削除できません。
    利用可能[ユーザーの割り当て]で指定したユーザーが各自でユーザー用Outlook Add-inのインストールを行います。管理者が展開したユーザー用Outlook Add-inをユーザーが各自でインストールする方法はユーザーマニュアルの[サービス利用開始手順]をご参照ください。
    省略可能ユーザー用Outlook Add-inは[ユーザーの割り当て]で指定したユーザーに対して自動的に展開・インストールされます。ユーザーはインストールされたユーザー用Outlook Add-inを削除することができます。
  8. 以下の画面で、[次へ]をクリックします。

  9. 以下の画面で、[閉じる]をクリックします。

  10. 以下の画面で、[名前]が 365 Alert OAI のアドインが表示されていることを確認します。

    注意

    組織内のユーザーがユーザー用Outlook Add-inを使用可能になるまでに24時間以上かかる場合があります。また、各ユーザーでOutlookの再起動が必要となります。

以上で、ユーザー用Outlook Add-inの展開手順は完了です。

ユーザー用Outlook Add-inの更新手順

以下では、管理者がユーザー用Outlook Add-inを更新する手順を記載します。

  1. 管理者アカウントで、以下のURLからMicrosoft 365管理センターにサインインします。

    https://admin.microsoft.com/

  2. 画面左のメニューから[設定]>[統合アプリ]をクリックします。表示された画面で名前が[365 Alert OAI]の行をクリックします。

  3. 以下の画面で、[アドインの更新]をクリックします。

  4. 以下の画面で、[デバイスからマニフェストファイル(.xml)をアップロード]を選択後、[ファイルを選択]をクリックしてユーザー用Outlook Add-inのマニフェストファイルを指定します。

  5. 検証に成功したら、[マニフェスト ファイルが検証されました]と表示されるので、[次]をクリックします。

  6. 以下の画面で、[承諾して更新]をクリックします。

  7. 更新に成功したら、[更新されました]と表示されるので、[完了]をクリックします。

    注意

    ユーザー用Outlook Add-inの更新が反映されるまでに時間がかかる場合があります。

以上で、ユーザー用Outlook Add-inの更新手順は完了です。

ユーザー用Outlook Add-inの削除手順

以下では、管理者が組織内のユーザーからユーザー用Outlook Add-inを削除する手順を記載します。

  1. 管理者アカウントで、以下のURLからMicrosoft 365管理センターにサインインします。

    https://admin.microsoft.com/

  2. 画面左のメニューから[設定]>[統合アプリ]をクリックします。表示された画面で365 Alert OAIをクリックします。

  3. 表示された画面でアプリを削除するをクリックします。

  4. 表示された画面ではい、アプリとアプリに関連付けられているデータを削除します。にチェックを付け、削除をクリックします。

  5. 以下の画面が表示されますので完了をクリックします。

    注意

    組織内のユーザーからユーザー用Outlook Add-inが削除されるまでに時間がかかる場合があります。

以上で、ユーザー用Outlook Add-inの削除手順は完了です。