リンク共有画面とは

注意

Boxを利用したリンク共有を希望される場合は、事前に弊社営業までご連絡ください。利用に必要な各種設定の対応を行います。

概要

リンク共有画面では、連携先（SharePoint／Box）ごとの設定ができます。
SharePointタブではサイト設定の確認・追加・更新・削除を、Boxタブではパスワード通知メールテンプレートの設定を行うことができます。

リンク共有画面へのアクセス方法

各設定情報画面（テナント設定情報／グループ設定情報／ユーザー設定情報）の画面左のメニューの［リンク共有］をクリックします。

SharePointタブ

サイト設定一覧の項目

項目名	説明
サイトURL	こちらの［サイトURL］を参照してください。
名前	こちらの［サイト名］を参照してください。
種別	こちらの［適用範囲］を参照してください。
操作()	該当サイト設定の削除操作を実行します。 ※ 該当サイト設定の［種別］がユーザー以外の場合は表示されません。

サイト設定の追加

［追加］をクリックするとサイト設定追加画面が表示されます。
サイト設定追加画面の詳細はこちらをご参照ください。

サイト設定の更新

サイト設定一覧でサイトURLをクリックすると、該当サイト設定のサイト設定更新画面が表示されます。
サイト設定更新画面の詳細はこちらをご参照ください。

サイト設定の削除

サイト設定一覧の［操作］列のをクリックすると該当サイト設定が削除されます。

Boxタブ

Boxタブでは、Boxのリンク共有でパスワードを通知する際に使用するメールテンプレート（件名、本文）を、言語ごとに設定できます。
ここで設定したテンプレートは、Boxのリンク共有アクションで「リンクを知っているすべてのユーザー」で共有し、共有リンクへのアクセスにパスワードが必要な設定の場合に使用されます。

ヒント

パスワード通知メールは自動送信されないため、内容を確認して問題がなければ送信します。

注意

新しいOutlookまたはOutlook on the web で会議依頼メールを送信時、パスワード通知メールウィンドウは表示されず下書きフォルダに保存されます。
下書きフォルダを開き、該当のメールの内容を確認のうえ送信してください。

従来のOutlookで会議依頼メールを送信時、「パスワード通知メールに送信先を挿入する」がONの場合は、メールの差出人も宛先に挿入されます。

項目名	説明
パスワード通知メールテンプレート設定を管理者が管理する	有効 ユーザー用Outlook Add-inで設定を変更できないようにし、各言語のテンプレート設定欄を表示します。 無効 ユーザー用Outlook Add-inで設定を変更可能とし、各言語のテンプレート設定欄を非表示にします。
件名	該当の言語用パスワード通知メールテンプレートの件名を設定します。
本文	該当の言語用パスワード通知メールテンプレートの本文を設定します。

設定可能な言語は日本語、英語、日本語＋英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）です。
件名・本文には変数を使用できます。各入力欄の［詳細表示］をクリックすると使用可能な変数の一覧が表示されます。

注記

件名・本文には以下の変数が使用可能です。

変数名	説明
$SUBJECT	メールの件名
$DATE	メール送信日時
$FROM	メールの差出人（メールアドレス）
$PASSWORD	共有リンクパスワード

設定を変更後、［更新］をクリックすると設定が保存されます。