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ZIP暗号化画面とは

概要​

ZIP暗号化画面では、ZIP暗号化のパスワード通知メールテンプレート(件名・本文)を言語ごとに設定できます。
ここで設定したテンプレートは、ZIP暗号化アクションで「パスワード通知メールを自動作成する」が有効な場合に使用されます。

ZIP暗号化画面へのアクセス方法​

各設定情報画面(テナント設定情報/グループ設定情報/ユーザー設定情報)の画面左のメニューの[ZIP暗号化]をクリックします。

ZIP暗号化画面​

パスワード通知メールテンプレートを設定する​

以下の項目を設定し、[更新]をクリックすると設定が保存されます。

項目名説明
パスワード通知メールテンプレート設定を管理者が管理する有効 ユーザー用Outlook Add-inで設定を変更できないようにし、各言語のテンプレート設定欄を表示します。
無効 ユーザー用Outlook Add-inで設定を変更可能とし、各言語のテンプレート設定欄を非表示にします。
件名該当の言語用パスワード通知メールテンプレートの件名を設定します。
初期値は該当言語のデフォルトテンプレートの件名です。
本文該当の言語用パスワード通知メールテンプレートの本文を設定します。
初期値は該当言語のデフォルトテンプレートの本文です。

設定可能な言語は以下の通りです。

  • 日本語
  • 英語
  • 日本語+英語
  • 中国語(簡体字)
  • 中国語(繁体字)

件名・本文には変数を使用できます。各入力欄の[詳細表示]をクリックすると、使用可能な変数の一覧が表示されます。

注記

件名・本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名
$DATEメール送信日時
$FROMメールの差出人(メールアドレス)
$FILENAME暗号化ZIPファイル名
$PASSWORD暗号化パスワード